企業(yè)應該建立全流程、實質性的保密體系,將商業(yè)秘密保護貫穿于員工入職、在職、離職的全過程。入職時,應簽署權責清晰的保密協(xié)議,明確商業(yè)秘密的范圍和員工的保密義務。在職時,進行持續(xù)的保密教育和培訓;根據(jù)最小必要原則,對核心信息進行分級分類管理,設定不同的訪問權限;在核心涉密區(qū)域和設備上,部署必要的技術防范措施。離職時,進行嚴格的離職審計和脫密期管理,與核心員工簽署合法合規(guī)的競業(yè)限制協(xié)議,并依法支付經(jīng)濟補償。同時應將保密文化融入企業(yè)文化,通過高層管理者身體力行和持續(xù)的內部宣傳,讓保密義務成為每一個員工的自覺行動。
王磊認為,企業(yè)應當在反不正當競爭法、民法典等法律規(guī)范的基礎上結合自身特點制定清晰可行的規(guī)章制度,明確什么行為構成泄密、應承擔何種責任等,給員工明確的指引,加大自我保護力度。
值得注意的是,法律保護商業(yè)秘密的目的在于鼓勵創(chuàng)新,而非限制人才的合理流動。企業(yè)雖然可以采取簽訂保密協(xié)議、簽訂競業(yè)限制協(xié)議等方式保護商業(yè)秘密,但有一定限度。呂銀平解釋說,根據(jù)相關規(guī)定,用人單位在競業(yè)限制期內須按月支付經(jīng)濟補償,若補償金過低或未支付,則構成對員工權益的侵害。競業(yè)限制的人員應限于高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員,期限不得超過兩年。競業(yè)限制的范圍應具有明確地域和行業(yè)領域范圍,不能無限擴大。法院在審理相關糾紛時,應對保密協(xié)議、競業(yè)限制條款的合理性進行實質性審查,對過度限制員工權益的“霸王條款”不予支持。此外,行業(yè)協(xié)會可以制定示范文本,引導企業(yè)制定權責對等的合規(guī)協(xié)議。
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