市場監(jiān)管總局和國家檔案局聯(lián)合發(fā)布了《經營主體登記檔案管理辦法》,旨在加強經營主體登記檔案的規(guī)范化管理,有效保護和利用這些檔案。該辦法自20日起正式施行。
根據規(guī)定,登記檔案管理遵循統(tǒng)一標準、分級管理和集中保管的原則。市場監(jiān)管總局負責全國范圍內的登記檔案管理工作,包括制定相關制度,推進標準化和規(guī)范化,并指導地方登記機關依法開展工作;縣級以上登記機關則負責本級的檔案管理,履行相應職責;各級檔案主管部門則對登記檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查。
辦法還明確了經營主體存續(xù)期間,其登記檔案應持續(xù)保存。一旦經營主體注銷,檔案需保存至少20年。在此之后,登記機關將定期評估檔案的價值,決定是否銷毀或移交給同級國家綜合檔案館永久保存。
對于查詢登記檔案,《辦法》擴大了可查詢主體范圍,新增了與經營主體有關的有效登記人員以及公證、仲裁、司法鑒定機構和破產管理人等,并詳細說明了各類申請者所需提供的材料。同時鼓勵各地登記機關加快檔案電子化進程,提供在線自助查詢及下載服務。
此外,《經營主體登記檔案管理辦法》還完善了檔案遷移管理制度,簡化了跨區(qū)域遷移流程。市監(jiān)總局被要求建設一體化服務平臺促進信息資源共享。各級登記機關也需加強信息化建設,確保以統(tǒng)一社會信用代碼為索引的電子檔案安全可靠。通過網絡調閱方式,在遷入地直接辦理變更登記成為可能,無需在原地重復申請。兩地登記機關之間需要做好對接,避免任何不必要的限制。
今起施行 經營主體注銷后登記檔案保管期限一般為20年日前,市場監(jiān)管總局和國家檔案局聯(lián)合制定出臺《經營主體登記檔案管理辦法》,加強經營主體登記檔案的規(guī)范化管理
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