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經營主體注銷后登記檔案一般保管20年 新規(guī)今日施行

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2025-03-20 11:48:26  北晚在線

市場監(jiān)管總局和國家檔案局聯(lián)合發(fā)布了《經營主體登記檔案管理辦法》，旨在加強經營主體登記檔案的規(guī)范化管理，有效保護和利用這些檔案。該辦法自20日起正式施行。

根據規(guī)定，登記檔案管理遵循統(tǒng)一標準、分級管理和集中保管的原則。市場監(jiān)管總局負責全國范圍內的登記檔案管理工作，包括制定相關制度，推進標準化和規(guī)范化，并指導地方登記機關依法開展工作；縣級以上登記機關則負責本級的檔案管理，履行相應職責；各級檔案主管部門則對登記檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查。

辦法還明確了經營主體存續(xù)期間，其登記檔案應持續(xù)保存。一旦經營主體注銷，檔案需保存至少20年。在此之后，登記機關將定期評估檔案的價值，決定是否銷毀或移交給同級國家綜合檔案館永久保存。

對于查詢登記檔案，《辦法》擴大了可查詢主體范圍，新增了與經營主體有關的有效登記人員以及公證、仲裁、司法鑒定機構和破產管理人等，并詳細說明了各類申請者所需提供的材料。同時鼓勵各地登記機關加快檔案電子化進程，提供在線自助查詢及下載服務。

此外，《經營主體登記檔案管理辦法》還完善了檔案遷移管理制度，簡化了跨區(qū)域遷移流程。市監(jiān)總局被要求建設一體化服務平臺促進信息資源共享。各級登記機關也需加強信息化建設，確保以統(tǒng)一社會信用代碼為索引的電子檔案安全可靠。通過網絡調閱方式，在遷入地直接辦理變更登記成為可能，無需在原地重復申請。兩地登記機關之間需要做好對接，避免任何不必要的限制。

(責任編輯：張小花 TT1000)
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