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辦公電腦里的聊天記錄被公司擅自恢復，該由誰做主？

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2025-12-04 13:23:37  光明網(wǎng)

隨著工作場景全面邁入數(shù)智化時代，員工的日常辦公早已離不開各類電子設備：刷臉或掃碼進樓、工作電腦自動同步任務、工位旁的監(jiān)控隨時記錄動態(tài)……在高效的背后，勞動者的個人信息正在不斷“透明化”。而圍繞這些信息的歸屬、使用范圍、隱私邊界，也逐漸成為職場爭議焦點。

近期，北京市第四中級人民法院審理的一起案件，再次把“辦公設備里的個人信息由誰做主”這一問題推到臺前。

文某就職于某咨詢公司。2023年3月，他通過郵件提交離職申請。當天下午，公司未經(jīng)任何通知，直接遠程清空了他的工作手機。文某隨后向法院提起訴訟，認為手機中包含大量個人信息，公司擅自清空導致個人資料無法找回，應承擔責任。而公司辯稱，手機為公司財產(chǎn)，且規(guī)定中明確要求設備僅用于工作，不應存儲私人內(nèi)容。

法院審理后認為，公司的設備使用政策并未禁止員工存放個人信息，且手機本身作為通訊工具，本就可能存有通訊錄、日常記錄等個人資料。公司遠程清空手機的行為超出了其內(nèi)部規(guī)定適用的情形，也違反了個人信息保護相關(guān)法律，因此需向文某書面道歉并承擔合理賠償。

類似的糾紛并非個例。北京市第二中級人民法院曾受理一起與員工聊天記錄相關(guān)的勞動爭議案。馬某因與公司關(guān)于合同續(xù)簽產(chǎn)生糾紛，公司為證明其“違規(guī)行為”，提交了一份從馬某工作電腦中恢復的微信聊天記錄。法院最終認定，公司未經(jīng)許可擅自恢復已刪除的聊天記錄，屬于對員工個人信息的不當使用，不符合“知情—同意”的基本原則，因此不予采信相關(guān)證據(jù)。

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