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根據(jù)新修訂的檔案法要求,“國家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺建設(shè),推動檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用”。

跨館查閱異地出證避免“折返跑”

近日,京津冀三地檔案部門簽署民生檔案跨區(qū)域共享利用合作協(xié)議,將打造省級及以下各檔案館“一站式網(wǎng)絡(luò)平臺”,更好服務(wù)群眾需求。

“民生檔案”主要涉及規(guī)定年限內(nèi)的學(xué)籍、婚姻、出生證明、人事調(diào)動、職稱評定等內(nèi)容。協(xié)議約定,三地檔案部門建立民生檔案跨區(qū)域共享利用工作協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制,建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,制定互通互認(rèn)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)“跨館查閱、異地出證”。換句話說,就是讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿,該平臺預(yù)計今年內(nèi)上線試運行。

記者實地走訪了解到,在京津冀三地網(wǎng)絡(luò)檔案共享平臺建設(shè)之前,三地已經(jīng)開展了線下的民生檔案共享服務(wù),也就是說,檔案使用者可以到所在區(qū)域的檔案部門進(jìn)行紙質(zhì)登記申請,便可以查詢調(diào)用異地個人檔案證明。

在保定市檔案館檔案查閱中心,朱女士因辦理退休手續(xù),需要查閱自己在外地的檔案。

市民朱女士:現(xiàn)在面臨退休了,缺了兩張表格,一個是招工表,一個是定級轉(zhuǎn)正表,單位就說讓我去那個原籍,找到這兩個表,才能給你辦退休。

回原籍辦理,就意味著要跨省“折返跑”。在簡單了解情況后,檔案查閱中心的工作人員告訴朱女士,他們可以為她跨館查詢,半個小時,一張定級轉(zhuǎn)正表傳真件已經(jīng)到了朱女士手上。

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